Herramientas Colaborativas con Microsoft Office 365

Introducción al Entorno Colaborativo

El curso comienza estableciendo las bases del trabajo en la nube bajo el ecosistema Microsoft 365. Se analiza cómo la transformación digital impacta en el día a día del trabajador moderno, destacando los beneficios de la centralización de datos.

Gestión de Documentos en la Nube

1. Coautoría y colaboración: Trabajo simultáneo en archivos de Word, Excel y PowerPoint.
2. Almacenamiento eficiente: Gestión de OneDrive para empresas y sincronización de carpetas.
3. Control de versiones: Cómo recuperar estados anteriores de un documento sin perder el progreso.

Comunicación y Trabajo en Equipo con Microsoft Teams

• Gestión de canales y chats: Organización de la información por proyectos o departamentos.
• Reuniones digitales: Planificación, uso compartido de pantalla y grabación de sesiones.
• Integración de aplicaciones: Incorporación de Planner, listas y otras herramientas dentro de Teams para un centro de control total.

Gestión Documental Avanzada con SharePoint

• Arquitectura de sitios: Organización de bibliotecas de documentos.
• Permisos y Seguridad: Gestión de accesos para proteger la información confidencial.
• Automatización básica: Creación de flujos simples para aprobaciones de documentos.

Productividad Personal y Grupal

• Gestión de tareas: Organización mediante Microsoft Planner y To-Do.
• Optimización del tiempo: Sincronización de calendarios compartidos y gestión de disponibilidad.
• Notas colaborativas: Uso eficaz de OneNote para centralizar las actas de reunión y la documentación técnica.

Este programa está diseñado para convertir al usuario en un profesional capaz de liderar el cambio digital en su entorno, dotándolo de autonomía para configurar espacios de trabajo resilientes, seguros y altamente productivos que faciliten la consecución de objetivos empresariales mediante la tecnología.