Gestión Documental y Archivos: Optimiza tu Organización

Dominando la Gestión Documental y de Archivos: Tu Futuro Profesional

Introducción: Prepárate para destacar en el ámbito administrativo con este completo programa formativo. Aprenderás las claves para organizar, gestionar y proteger la información de manera eficiente, desde documentos físicos hasta archivos digitales. ¡Convierte la gestión documental en tu especialidad!

Módulo 1: Acceso y Organización de la Información

• Principios Fundamentales: Descubre los pilares para un acceso ágil y seguro a la información.
• Búsqueda y Recuperación Estratégica: Domina técnicas avanzadas para encontrar datos específicos rápidamente.
• Auditoría de la Información: Aprende a evaluar y optimizar la organización de tus bases de datos y archivos.

Módulo 2: Gestión Documental y Procedimientos

• Registro y Archivo: Aplica los procedimientos correctos para la entrada, clasificación y archivo de documentos.
• Sistemas y Técnicas de Archivo: Conoce las funciones de los sistemas operativos y de archivo, aplicando métodos de ordenación, copia, movimiento y eliminación de archivos y carpetas.

Módulo 3: Seguridad, Confidencialidad y Digitalización

• Protección de Accesos: Implementa medidas de seguridad para resguardar la información, tanto en archivos físicos como digitales.
• Optimización y Publicación Digital: Mejora la gestión de tu archivo electrónico y aprende las claves de la publicación digital y los documentos electrónicos.

Módulo 4: Bases de Datos con Microsoft Access

• Introducción a la Gestión de Bases de Datos: Comprende los conceptos y la importancia de las bases de datos.
• Manejo de Microsoft Access: Domina los objetos esenciales de Access: tablas, consultas, formularios e informes.
• Diseño y Estructura: Crea tablas robustas, establece relaciones efectivas y aprende a editar y mantener tus datos.

Módulo 5: Análisis Avanzado y Aplicaciones Prácticas

• Consultas Potentes: Diseña consultas para extraer información precisa y responder a necesidades específicas.
• Formularios Intuitivos: Crea formularios para una entrada de datos sencilla y sin errores.
• Informes Profesionales: Genera informes claros y bien presentados para la toma de decisiones.
• Internet y Gestión Documental: Explora cómo la web potencia la gestión documental y el archivo, incluyendo la exportación e importación de datos mediante XML.
• Seguridad y Privacidad: Refuerza tus conocimientos sobre las medidas de seguridad y privacidad en el entorno digital.

Conclusión: Al finalizar este curso, contarás con las habilidades prácticas y el conocimiento teórico para gestionar eficientemente cualquier sistema de archivo y base de datos, impulsando tu carrera profesional en el sector.