Gestión Eficaz de Datos y Documentos: Domina la Oficina Moderna
¡Bienvenido al programa que potenciará tu carrera administrativa! En el dinámico mundo laboral actual, la capacidad de manejar datos e información de manera precisa, organizada y segura es fundamental. Esta formación te sumergirá en las mejores prácticas para que te conviertas en un profesional indispensable en cualquier oficina.
Módulo 1: Grabación de Datos con Precisión Quirúrgica
- Introducción a Sistemas de Información: Comprende la arquitectura básica y el flujo de datos.
- Técnicas de Entrada de Datos:
- Dominio de teclados numéricos y alfanuméricos.
- Métodos para la introducción rápida y sin errores.
- Uso de software específico (bases de datos, ERPs básicos).
- Validación de Datos en Origen: Aprende a identificar y corregir errores al momento de la entrada.
Módulo 2: Tratamiento Integral de la Información
- Clasificación y Codificación: Organiza la información según estándares definidos.
- Procesamiento y Manipulación:
- Técnicas de transcripción y reproducción fiel.
- Uso de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo) para transformar datos.
- Creación de informes básicos.
- Normativa de Protección de Datos: Entiende y aplica la LOPD/RGPD en el manejo de información sensible.
Módulo 3: Archivo Estratégico: Físico y Digital
- Gestión de Archivos Físicos:
- Sistemas de archivo (alfabético, numérico, cronológico).
- Procedimientos de indexación y catalogación.
- Normas de conservación y expurgo.
- Archivo Digital Seguro:
- Organización de carpetas y estructuras de directorios.
- Uso de metadatos para la búsqueda eficiente.
- Estrategias de backup y recuperación.
- Digitalización de documentos: escaneo y OCR.
Módulo 4: Calidad, Productividad y Seguridad en la Gestión
- Criterios de Calidad:
- Técnicas de revisión y control de calidad.
- Identificación y corrección de inconsistencias.
- Optimización de la Productividad:
- Flujos de trabajo eficientes.
- Gestión del tiempo y priorización de tareas.
- Seguridad y Medio Ambiente:
- Protocolos de seguridad en el acceso y manejo de datos.
- Gestión responsable de residuos de oficina (papel, equipos).
Prácticas y Desarrollo Profesional
- Simulación de Procesos Administrativos: Aplica lo aprendido en escenarios realistas.
- Desarrollo de Habilidades Blandas: Mejora tu comunicación, atención al detalle y trabajo en equipo.
- Tu Futuro Profesional: Prepárate para roles como Auxiliar Administrativo, Técnico de Gestión de Datos, y más. ¡Impulsa tu carrera!