Organización y Gestión de Archivos y Documentación
Este curso te proporciona las habilidades necesarias para la gestión eficiente de archivos y documentación, tanto en formato físico como digital. Aprenderás a aplicar técnicas de clasificación, codificación y almacenamiento, así como a optimizar sistemas informáticos de oficina y a garantizar la seguridad de la información. Domina los flujos documentales y los sistemas de gestión electrónica para impulsar la eficiencia en cualquier entorno profesional.
Información del curso
- Duración30 horas lectivas
- UbicaciónCantabria
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Dirigido a personas desempleadas de Cantabria.
Se valorará:
- Conocimientos básicos de ofimática
- Interés en la gestión documental
Dirigido a
Personas desempleadas
Qué aprenderás
- Técnicas de archivo convencional e informático
- Sistemas de clasificación y codificación documental
- Mantenimiento de archivos físicos e informáticos
- Procedimientos de gestión documental
- Utilización de sistemas informáticos de oficina
- Optimización de sistemas operativos y aplicaciones
- Implantación de sistemas de gestión electrónica
- Diseño de sistemas de clasificación documental
Temario
El temario de este curso está diseñado para ofrecerte una visión completa y práctica de la gestión documental:
Módulo 1: Fundamentos del Archivo
- Concepto y finalidad del archivo: Descubre la importancia de un archivo bien organizado.
- Clases de archivos: Aprende a diferenciar y gestionar los distintos tipos de archivos.
- Sistemas de registro y clasificación: Domina las técnicas para organizar eficientemente la documentación.
- Mantenimiento del archivo físico e informático: Asegura la integridad y accesibilidad de la información.
- Flujogramas: Representa procedimientos y procesos para una gestión documental eficaz.
Módulo 2: Optimización de Sistemas Informáticos
- Sistemas operativos: Análisis, instalación y configuración.
- Gestión del sistema de archivos: Exploración, grabación y modificación de información.
- Herramientas y recursos compartidos: Aprende a utilizarlos eficientemente.
- Diagnóstico y solución de problemas: Técnicas básicas para mantener el sistema en óptimas condiciones.
- Seguridad y protección de la información: Normativa legal aplicable.
Módulo 3: Sistemas de Gestión Electrónica
- Organización de centros de documentación: Funcionamiento y ventajas del soporte informático.
- Flujo documental: Definición a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- Diseño de sistemas de clasificación: Creación de un sistema general para toda la documentación.
- Calidad en la gestión documental: Enfoques y sistemas para asegurar la eficiencia.
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