ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Presencial
Gestión Eficaz de Reproducción y Archivo Documental
Optimiza el flujo de información en tu organización con este curso integral de gestión documental. Aprenderás desde la administración de sistemas operativos y archivos digitales hasta la clasificación administrativa avanzada y el uso de bases de datos para organizar, consultar y reportar información clave, garantizando la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de datos empresariales.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónMadrid
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Ser trabajador/a ocupado en la Comunidad de Madrid.
Dirigido a
Trabajadores/as ocupados en la Comunidad de Madrid.
Qué aprenderás
- Gestionar entornos de trabajo en sistemas operativos.
- Organizar carpetas, directorios y ficheros con eficiencia.
- Implementar sistemas de archivo y clasificación administrativa.
- Aplicar criterios de ordenación alfabética, numérica y cronológica.
- Diseñar y gestionar bases de datos para el control documental.
- Crear consultas, formularios e informes de datos.
- Asegurar la confidencialidad y conservación de documentos.
Temario
1. Gestión de Sistemas Operativos
- Entorno de Trabajo: Dominio de la interfaz, navegación y personalización de recursos.
- Gestión de Archivos y Carpetas: Operaciones de creación, renombrado, copia, ubicación y eliminación en entornos locales y de red.
- Seguridad Digital: Implementación de copias de seguridad, gestión de cuentas de usuario y exploración de recursos compartidos.
2. Archivo y Clasificación Administrativa
- Fundamentos del Archivo: Finalidad, estructura y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
- Ciclo de Vida Documental: Normativa legal, confidencialidad, seguridad de la información y procedimientos de destrucción segura.
- Sistemas de Clasificación:
- Centralización vs. Descentralización.
- Criterios de ordenación: alfabética, numérica, cronológica, geográfica y por materias.
3. Bases de Datos para la Gestión Documental
- Arquitectura de la Aplicación: Creación y mantenimiento de tablas, consultas, formularios e informes.
- Manipulación de Datos:
- Inserción, edición y eliminación de registros.
- Técnicas de búsqueda, reemplazo y filtrado avanzado.
- Operaciones de importación y exportación de datos.
- Generación de Reportes:
- Uso de asistentes para informes profesionales.
- Integración de resultados con procesadores de texto.
- Optimización de formularios para la entrada de datos eficiente.
Este contenido está diseñado para dotar al alumno de una capacidad técnica sólida para gestionar la documentación de cualquier organización moderna.
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