Domina la Gestión Integral: Tiempo, Recursos e Instalaciones
¡Potencia tu eficiencia y organiza tu entorno profesional para alcanzar el éxito!
Módulo 1: Fundamentos de la Eficiencia Profesional
- Conceptos Clave:
- Entendiendo la Eficiencia, Eficacia y Efectividad
- Relación con la Rentabilidad y Productividad
- Medios y Métodos de Trabajo:
- Análisis de las herramientas y procesos más adecuados.
- Bases para una planificación sólida y estratégica.
Módulo 2: Organización y Planificación Avanzada
- Optimiza tu Entorno:
- Organización del lugar de trabajo y la oficina.
- Preparación eficiente de la jornada laboral.
- Prioriza y Conquista tu Tiempo:
- Técnicas de priorización: Urgente vs. Importante.
- Reagrupación, simplificación y distribución de tareas.
- Delegación Efectiva:
- Claves para delegar y empoderar a tu equipo.
- Control y ajuste de actividades en curso.
- Mide y Elimina Obstáculos:
- Medición temporal del trabajo.
- Identificación y eliminación de los "ladrones de tiempo".
Módulo 3: Optimización Personal y Estrés Laboral
- Gestión de tu Tiempo Personal:
- Comprendiendo tu curva de actividad y fatiga.
- Estrategias para maximizar tu energía.
- Manejo del Estrés:
- Técnicas efectivas para reducir y gestionar el estrés.
- Mantén la calma y la concentración.
Módulo 4: Herramientas y Habilidades Clave
- Tecnología al Servicio de tu Eficiencia:
- Uso de aplicaciones informáticas para la gestión del tiempo.
- Mejora la calidad en trabajos de secretariado.
- Desarrolla tus Habilidades Interpersonales:
- Iniciativa y Proactividad: ¡Sé el motor del cambio!
- Creatividad e Innovación: Soluciones originales.
- Asertividad y Comunicación Efectiva: Expresa tus ideas.
- Negociación: Alcanza acuerdos beneficiosos.
Módulo 5: Entorno de Trabajo y Prevención
- El Puesto de Trabajo Moderno:
- Análisis del despacho y mobiliario ergonómico.
- Herramientas esenciales: Ordenadores, fax, teléfono, fotocopiadora.
- Material de trabajo y su optimización.
- Seguridad y Bienestar Laboral:
- Prevención de Riesgos Laborales: Normativa y aplicaciones.
- Gestión de la carga de trabajo y la fatiga.
- Criterios ergonómicos para un entorno saludable.
Módulo 6: Gestión de la Información y Agendas
- Tratamiento de la Información:
- Procesos y procedimientos empresariales.
- Métodos y sistemas de archivo eficientes.
- Gestión documental informática.
- Agendas para el Éxito:
- Gestión integral de agendas: Manuales y Electrónicas.
- Planificación y control exhaustivo de actividades.