Potencia tu Eficiencia: Gestión Integral del Tiempo, Recursos e Instalaciones
¡Bienvenido/a a un viaje de transformación profesional! Este módulo está diseñado para equiparte con las habilidades esenciales para dominar la gestión del tiempo, optimizar recursos y organizar instalaciones de manera impecable. Descubre estrategias prácticas y herramientas innovadoras que te convertirán en un profesional indispensable.
Módulo 1: Planificación Estratégica y Eficiencia Operativa
- Optimización del Tiempo:
- Aprende a distinguir entre eficiencia, eficacia y rentabilidad.
- Desarrolla métodos para planificar tu jornada laboral de forma efectiva.
- Descubre cómo optimizar medios y métodos de trabajo.
- Organización del Entorno Laboral:
- Técnicas para organizar tu espacio de trabajo y oficina.
- Estrategias clave para la priorización de tareas y la delegación exitosa.
- Superando la Procrastinación:
- Identifica y combate los "ladrones de tiempo" que sabotean tu productividad.
- Aplica métodos de optimización temporal considerando tu ritmo personal y niveles de estrés.
Módulo 2: Herramientas Digitales y Comunicación Profesional
- Gestión de Agendas y Tiempos:
- Domina las aplicaciones informáticas más potentes para la gestión del tiempo.
- Aprende a organizar agendas electrónicas y manuales de forma eficiente.
- Descubre las secciones clave y el uso óptimo para directivos y asistentes.
- Calidad y Asertividad en Secretariado:
- Fomenta la iniciativa, proactividad y la asertividad en tu comunicación diaria.
- Comprende la importancia de la calidad en cada tarea que realizas.
Módulo 3: Gestión de Recursos y Cumplimiento Normativo
- Organización de Puestos y Dependencias:
- Conoce los elementos esenciales del puesto de trabajo de secretariado: mobiliario, herramientas y disposición.
- Aprende a organizar diferentes espacios de oficina para maximizar la funcionalidad.
- Prevención de Riesgos Laborales (PRL):
- Familiarízate con la normativa vigente en prevención de riesgos.
- Comprende la gestión de la carga de trabajo, la fatiga y los principios ergonómicos.
- Gestión Documental y Medioambiental:
- Domina los procesos y procedimientos para el tratamiento eficaz de la información.
- Aprende las técnicas de archivo: clasificación, métodos, sistemas y gestión documental informática.
- Conoce la normativa medioambiental para la correcta eliminación de residuos.