Reproducción y Gestión Documental Eficaz
Optimiza la gestión de la información en tu entorno laboral con este programa práctico. Aprenderás a digitalizar, clasificar y custodiar documentación tanto física como digital, garantizando la seguridad y confidencialidad. Una formación diseñada para mejorar la empleabilidad en oficinas y administraciones, proporcionando las habilidades clave para el soporte administrativo diario.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- Fecha de inicio27 de abril de 2026
- UbicaciónZaragoza
- EmpresaCOREMSA
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Residir en Zaragoza
- Vida laboral actualizada
- DNI o NIE vigente con permiso de residencia
Dirigido a
Trabajadores del sector administrativo y administrativo-auxiliar.
Qué aprenderás
- Digitalizar documentos mediante equipos de escaneado y copiado
- Clasificar y organizar archivos bajo criterios de seguridad
- Gestionar bases de datos para el control de información
- Aplicar técnicas de archivo en entornos convencionales e informáticos
- Dominar los sistemas operativos habituales en la oficina
- Crear formularios e informes eficaces para la gestión administrativa
Temario
Estructura del Programa Formativo
Este programa está diseñado para transformar tu capacidad de gestión documental mediante un enfoque técnico y práctico. El temario se divide en secciones que progresan desde el entorno operativo hasta la gestión avanzada de datos.
1. Entorno Digital y Operativa de Oficina
- Sistemas Operativos: Configuración, gestión de archivos y optimización del entorno de trabajo para el personal administrativo.
- Tecnologías de Reprografía: Uso avanzado de equipos de escaneado, digitalización y gestión de copias físicas.
2. Gestión Documental Profesional
- Clasificación y Archivo:
- Criterios de ordenación física y digital.
- Normativas de seguridad, confidencialidad y acceso a la información.
- Conservación y ciclo de vida del documento.
3. Bases de Datos para la Administración
- Diseño de Estructuras: Implementación de bases de datos para el control de inventarios y flujos documentales.
- Operaciones con Datos:
- Inserción y validación de registros en tablas.
- Creación de consultas de selección avanzadas.
- Diseño funcional de formularios para la entrada de datos.
- Generación de informes profesionales para la toma de decisiones.
Metodología de Aprendizaje
El contenido se presenta como una hoja de ruta para la eficiencia administrativa. Al integrar la gestión documental clásica con el uso de herramientas de software, el alumno adquiere una visión 360º sobre cómo tratar la información.
- Enfoque Práctico: Cada módulo incluye ejercicios para aplicar lo aprendido en situaciones reales de oficina.
- Productividad: El objetivo final es la optimización del tiempo de búsqueda y gestión documental, permitiendo una organización más fluida en cualquier entorno empresarial o público.
Este temario prepara al estudiante para asumir responsabilidades de soporte documental con total autonomía, garantizando que los archivos, tanto digitales como analógicos, cumplan con los estándares actuales de calidad, orden y seguridad necesarios en cualquier administración moderna.