Gestión y Técnicas Administrativas de Oficina
Programa formativo enfocado en dotar a los profesionales de los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas administrativas básicas. Aprenderás a gestionar eficazmente la documentación, la correspondencia y los procesos operativos de tesorería y existencias, garantizando una correcta organización interna en cualquier tipología de empresa o entidad pública.
Información del curso
- Duración166 horas lectivas
- Fecha de inicio9 de abril de 2024
- UbicaciónMadrid
- EmpresaFEMXA
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Ser trabajador/a por cuenta ajena o autónomo/a en la Comunidad de Madrid.
Dirigido a
Trabajadores por cuenta ajena y autónomos
Qué aprenderás
- Dominio de la organización empresarial y estructura de departamentos
- Gestión integral de correspondencia y paquetería interna y externa
- Tratamiento técnico de documentación administrativa y comercial
- Aplicación de procedimientos de facturación y control de nóminas
- Ejecución de operaciones básicas de tesorería, cobros y pagos
- Optimización en el control y gestión de existencias de oficina
Temario
Estructura y Organización Empresarial
- Funciones y estructura: Análisis de la jerarquía empresarial, departamentos clave y el papel de la función administrativa.
- Entorno profesional: Organización física del espacio de trabajo y marcos normativos del Estado y la Unión Europea.
- Recursos Humanos: Dinámicas de trabajo en equipo, comportamiento grupal y apoyo administrativo.
Gestión de Correspondencia y Comunicación
- Comunicación escrita: Protocolos en el ámbito público y privado.
- Logística de correspondencia:
- Recepción, preparación y gestión de salida.
- Técnicas de embalaje de documentación y productos.
- Seguridad: Normativa sobre confidencialidad y archivo.
- Entorno digital: Uso de Internet como herramienta de comunicación empresarial.
Documentación y Operativa Contable
- Gestión Administrativa: Elaboración de documentos de compraventa, facturación y gestión de personal.
- Tesorería Básica:
- Operaciones de cobro y pago al contado y a crédito.
- Gestión de libros auxiliares: Caja y Bancos.
- Confidencialidad y herramientas informáticas aplicadas.
- Gestión de Existencias:
- Control de material de oficina.
- Estrategias de aprovisionamiento y control de stock.
Este programa está diseñado para proporcionar una visión global del soporte administrativo, combinando la teoría organizativa con la ejecución práctica de las tareas diarias que mantienen la eficiencia operativa de cualquier organización moderna. A través de este temario, el alumno adquirirá una base sólida en el manejo documental, el control económico básico y la gestión del flujo informativo corporativo, habilidades indispensables para cualquier profesional que busque optimizar los procesos administrativos internos.
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