Gestión Administrativa y Documental de Oficina
Adquiere las competencias clave para la gestión documental y administrativa en entornos de oficina. Aprende a manejar eficientemente la correspondencia, paquetería y documentación económica y comercial. Desarrolla habilidades en la organización de recursos empresariales y humanos, verificando datos y transmitiendo información de manera precisa. Este programa te capacita en técnicas administrativas esenciales para optimizar la operativa diaria, asegurando el cumplimiento y la eficiencia en tus funciones.
Información del curso
- Duración150 horas lectivas
- UbicaciónAsturias
- EmpresaACCION
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Trabajador/a en activo
- En situación de ERTE
- Residente o trabajador/a en Asturias
Dirigido a
Personal administrativo y de gestión.
Qué aprenderás
- Gestionar eficientemente correspondencia y paquetería empresarial.
- Tramitar documentación económico-administrativa y comercial.
- Organizar recursos empresariales y de personal.
- Verificar datos y documentos según instrucciones.
- Distribuir y reproducir información administrativa.
- Transmitir información y documentación relevante.
Temario
Potencia tu Desarrollo Profesional en Gestión Administrativa
Descubre las herramientas y metodologías esenciales para destacar en el ámbito administrativo y de oficina. Este curso formativo te guiará paso a paso, desde los cimientos de la organización empresarial hasta la gestión experta de la documentación clave.
UF0517: Organización Empresarial y de Recursos Humanos (30 horas)
Sumérgete en el corazón de la empresa y comprende su estructura y funcionamiento.
- Fundamentos de la Empresa:
- Análisis de la estructura organizativa.
- Identificación de los diferentes departamentos y sus funciones.
- Gestión de Personas:
- Principios básicos de la gestión de Recursos Humanos.
- Tipos de contratos laborales y su aplicación.
- Desarrollo de políticas de personal eficaces.
- Fomento de un clima laboral positivo y productivo.
- Elaboración de organigramas.
Esta unidad sienta las bases para una comprensión integral del entorno laboral.
UF0518: Gestión Auxiliar de la Correspondencia y Paquetería (30 horas)
Optimiza la comunicación y el flujo de información externa e interna.
- Manejo Eficiente de la Correspondencia:
- Recepción y clasificación de todo tipo de envíos.
- Registro y archivo digital y físico.
- Preparación y envío de comunicaciones.
- Técnicas de envío postal y digital.
- Gestión de Paquetería:
- Recepción y control de paquetes.
- Embalaje y preparación para el envío.
- Seguimiento de envíos para garantizar la entrega.
- Trazabilidad y Documentación:
- Asegurando que la información llegue a su destino.
- Cumplimiento de plazos y procedimientos.
Dominarás la logística de la comunicación empresarial.
UF0519: Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial (90 horas)
Conviértete en un experto en la documentación financiera y comercial de la empresa.
- Documentación Comercial:
- Cumplimentación de pedidos y presupuestos.
- Gestión de albaranes y notas de entrega.
- Emisión y recepción de facturas.
- Documentación Administrativa:
- Trámites y procedimientos administrativos comunes.
- Uso de herramientas ofimáticas para la gestión.
- Archivado y organización de documentos.
- Precisión y Normativa:
- Verificación de datos y cumplimiento de instrucciones.
- Aplicación de la normativa vigente en las transacciones.
- Gestión de la información económica con rigor.
Adquiere la competencia para asegurar la exactitud y fluidez de las operaciones.