Dominio de Microsoft Project para la Gestión de Proyectos

Introducción a la Planificación y Administración

Descubre los fundamentos para administrar un proyecto de manera óptima en todas sus fases.

Gestión de Tareas y Recursos

• Tareas: Definición, creación y dependencias.
• Recursos: Identificación y gestión de:
  • Personas
  • Equipamientos
  • Materiales
• Asignación: Técnicas de asignación manual y automática.
• Optimización: Solución a la sobreasignación de recursos.

Control de Costes y Desviaciones

• Costes: Introducción y seguimiento.
• Desviaciones: Identificación y análisis.

Optimización y Seguimiento Avanzado

Mejora Continua del Proyecto

• Duración y Coste: Estrategias de optimización.
• Tareas Críticas: Identificación y gestión para cumplir plazos.
• Seguimiento: Utilización de herramientas avanzadas:
  • Anotaciones e hipervínculos.
  • Macros para automatización.
• Personalización: Adaptación de la barra de herramientas y la interfaz.
  • Creación de tablas personalizadas.

Administración Integral de Proyectos

Fases Clave del Ciclo de Vida del Proyecto

• Concepción: Definición inicial.
• Planificación: Establecimiento de bases.
• Programación: Creación del cronograma.
• Seguimiento: Monitoreo del progreso.
• Control: Gestión de desviaciones.
• Cierre: Finalización y revisión.

Entorno de Trabajo de Microsoft Project

• Vistas: Exploración de diferentes perspectivas.
• Cinta de Opciones: Navegación y herramientas principales.
• Escala Temporal: Ajuste y visualización.
• Creación de Proyectos: Configuración inicial (fechas, programación).
• Introducción de Tareas: Resumen, subtareas y dependencias.
• Restricciones y Calendarios: Gestión avanzada.
• Ruta Crítica: Identificación y su importancia.

Seguimiento, Control e Informes

Monitoreo y Evaluación del Rendimiento

• Vistas de Seguimiento: Análisis de variaciones (previstas vs. reales).
• Gestión de Proyectos Complejos:
  • Enlaces entre proyectos.
  • Subproyectos y recursos compartidos.
• Visualización: Uso de la vista Gantt y líneas de progreso.
• Versiones: Gestión de diferentes estados del proyecto.

Informes y Análisis Presupuestario

• Informes Visuales: Creación y personalización.
• Impresión: Preparación para documentación.
• Análisis Presupuestario:
  • Valor Acumulado.
  • Técnicas de análisis avanzado.

Integración y Aplicaciones Adicionales

• Compartir con Office: Integración fluida con otras aplicaciones.
• Copiar y Pegar: Transferencia de información.
• Enlace entre Proyectos: Colaboración y dependencia.