ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Curso OficialOnline
Técnicas Administrativas Básicas de Oficina
Adquiere las habilidades esenciales en técnicas administrativas de oficina. Este curso gratuito te capacitará en la gestión documental económico-administrativa y comercial, el tratamiento de correspondencia, y el control de tesorería y existencias. Ideal para mejorar tu empleabilidad y competencias profesionales.
Información del curso
- Duración150 horas lectivas
- UbicaciónGijón
- EmpresaASPASIA
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Modalidad Aula Virtual con exámenes presenciales. Para personas ocupadas de Asturias.
Dirigido a
Profesionales de administración, autónomos, empleados y personas en ERTE.
Qué aprenderás
- Gestión auxiliar de documentación económico-administrativa y comercial.
- Tratamiento de correspondencia y paquetería interna y externa.
- Gestión básica de tesorería y medios de pago/cobro.
- Control y aprovisionamiento básico de existencias y material de oficina.
- Organización empresarial y de recursos humanos.
- Uso de herramientas informáticas para facturación y nóminas.
- Normativa de seguridad y confidencialidad en documentos.
Temario
Técnicas Administrativas Básicas de Oficina
Este programa formativo te sumergirá en el corazón de la gestión administrativa moderna, dotándote de las herramientas y conocimientos necesarios para destacar en cualquier entorno de oficina.
Módulo 1: Organización Empresarial y de Recursos Humanos
- Estructura y Funciones: Comprende la organización de entidades públicas y privadas, identificando funciones clave y la importancia de la función administrativa.
- Organización Interna: Analiza la estructura empresarial, la distribución por departamentos y la representación a través de organigramas.
- Entorno y Equipos: Aprende a organizar el espacio físico de acogida y las dinámicas de trabajo en equipo, cruciales para el apoyo administrativo.
Módulo 2: Gestión de Correspondencia y Paquetería
- Comunicación Integral: Domina el tratamiento de la correspondencia interna y externa, desde la recepción hasta el envío.
- Logística y Embalaje: Conoce las técnicas de embalaje y empaquetado, asegurando la integridad de la documentación y productos.
- Normativa y Confidencialidad: Familiarízate con la normativa legal de seguridad, confidencialidad y el uso de internet en la comunicación empresarial.
- Archivo Eficaz: Implementa sistemas de archivo eficientes para toda la correspondencia recibida y enviada.
Módulo 3: Documentación Económico-Administrativa y Comercial
- Documentación Esencial: Identifica y gestiona documentos administrativos clave en la compraventa, producción y gestión de personal.
- Herramientas Digitales: Adquiere competencia en operaciones informáticas de facturación y manejo de nóminas.
Módulo 4: Tesorería y Control de Existencias
- Gestión de Tesorería: Realiza operaciones básicas de cobro y pago, utilizando los medios y documentos adecuados.
- Control Financiero: Aprende a manejar libros auxiliares de Caja y Bancos, garantizando la confidencialidad.
- Gestión de Inventario: Administra eficazmente el material de oficina, el aprovisionamiento y el control básico de existencias.