MF0971_1: Reproducción y Archivo: Gestión Documental

¡Domina el Arte de la Gestión Documental Moderna!

Este curso está diseñado para transformarte en un experto en la gestión eficiente de documentos, un pilar fundamental en cualquier organización.

Módulo 1: Fundamentos de la Reproducción Documental

• Técnicas de Reproducción:
  • Exploración de métodos tradicionales y digitales.
  • Digitalización de documentos: escaneo, OCR y formatos.
  • Calidad y fidelidad en la copia de información.
• Herramientas Esenciales:
  • Uso de escáneres avanzados.
  • Software de ofimática para la creación y edición.
  • Herramientas de gestión de documentos electrónicos (EDM).

Módulo 2: Organización y Archivo de Documentos

• Sistemas de Clasificación:
  • Métodos de archivo: numérico, alfabético, cronológico, temático.
  • Creación de cuadros de clasificación.
• Gestión de Archivos Físicos:
  • Almacenamiento, expurgo y expolio.
  • Optimización del espacio físico.
• Archivado Digital:
  • Estructuras de carpetas y metadatos.
  • Sistemas de gestión documental (SGD).
  • Preservación digital a largo plazo.

Módulo 3: Gestión Eficiente de la Información

• Ciclo de Vida del Documento:
  • Creación, recepción, distribución y archivo.
  • Retención y eliminación documental.
• Recuperación de Información:
  • Técnicas de búsqueda avanzada.
  • Indexación y catalogación.
• Optimización de Procesos:
  • Flujos de trabajo documentales.
  • Mejora de la productividad administrativa.

Módulo 4: Normativa y Buenas Prácticas

• Marco Legal:
  • Ley de Protección de Datos (RGPD).
  • Normativa de archivo y gestión documental.
• Seguridad y Confidencialidad:
  • Control de acceso.
  • Prevención de pérdidas y accesos no autorizados.
• Auditoría y Control:
  • Verificación de procedimientos.
  • Actualización de normativas.

¡Prepárate para optimizar la gestión documental y destacar en tu carrera profesional!