ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Curso OficialOnline
Domina la Gestión de Información y Archivo
Aprende a organizar, gestionar y optimizar sistemas de información y archivo, tanto físico como digital. Este curso te capacita en el manejo de software de gestión documental, la implementación de estrategias de archivo, la seguridad de la información y el cumplimiento de normativas de protección de datos. Ideal para profesionales que buscan mejorar sus competencias en la gestión documental moderna y eficiente.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónMadrid
- EmpresaADAMS
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Trabajadores de la Comunidad de Madrid.
- No pertenecer a la Administración Pública.
- Título de Bachillerato o equivalente, o Certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia, o prueba de acceso.
Dirigido a
Profesionales y trabajadores que deseen potenciar sus habilidades en gestión documental.
Qué aprenderás
- Organización y gestión de sistemas de información
- Archivo digital y físico: implementación de estrategias
- Manejo de software y herramientas de gestión documental
- Seguridad y accesibilidad de la información
- Aplicación de normativas de protección de datos
- Optimización de flujos de trabajo documentales
- Gestión del ciclo de vida de los documentos
Temario
¡Domina la Gestión Documental del Siglo XXI!
Bienvenido/a al viaje hacia una gestión de la información impecable y eficiente.
Módulo 1: Cimientos de la Información y el Archivo
- Sistemas de Información:
- Planificación estratégica.
- Diseño de estructuras eficientes.
- Organización de Archivos:
- Principios clave para la máxima eficiencia.
Módulo 2: El Ciclo de Vida Completo del Documento
- Creación y Clasificación:
- El arte de categorizar y organizar.
- Valoración y Expurgo:
- Decisiones estratégicas para la gestión documental.
- Transferencia y Conservación:
- Protegiendo el legado documental.
Módulo 3: La Revolución Digital en Archivos
- Herramientas y Software:
- Navegando en la tecnología actual.
- Software especializado en gestión documental.
- Sistemas Modernos:
- Bases de datos robustas.
- Archivos electrónicos de última generación.
- Digitalización:
- Transformando el papel a formato digital.
Módulo 4: Seguridad, Cumplimiento y Accesibilidad
- Marco Normativo:
- Protección de Datos (RGPD): Cumplimiento esencial.
- Seguridad de la Información: Blindando tus datos.
- Accesibilidad: Información para todos.
Módulo 5: Optimización y Mejora Continua
- Indexación y Recuperación:
- Técnicas para encontrar información rápidamente.
- Flujos de Trabajo:
- Mejorando la productividad y la eficiencia operativa.
- Políticas de Archivo:
- Guías prácticas para el éxito sostenido.
Módulo 6: Aplicación Práctica
- Casos de Éxito:
- Análisis de desafíos reales y soluciones aplicadas.