ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Curso OficialOnline
Gestión de Sistemas de Información y Archivo
Adquiere las competencias clave para el diseño, implementación y mantenimiento de sistemas de gestión documental y archivos. Aprende técnicas de archivo físico y digital, clasificación estratégica de la información, marco legal y protección de datos, y el uso de software especializado para optimizar flujos de trabajo y asegurar la información.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónMadrid
- EmpresaADAMS
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Trabajador/a de la Comunidad de Madrid.
- No pertenecer a la Administración Pública.
- O Título de Bachillerato o equivalente.
- O Certificado de profesionalidad del mismo nivel.
- O Certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia.
- O Prueba de Acceso a Ciclo Formativo de Grado Superior.
- O Prueba de Acceso a la Universidad (mayores 25/45 años).
Dirigido a
Profesionales y desempleados en gestión documental.
Qué aprenderás
- Diseño e implementación de sistemas de gestión documental.
- Técnicas avanzadas de archivo físico y digital.
- Organización y clasificación estratégica de la información.
- Marco legal y protección de datos.
- Uso de software especializado en gestión de archivos.
- Optimización de flujos de trabajo documentales.
Temario
Domina la Gestión de Sistemas de Información y Archivo
Adéntrate en el mundo de la gestión documental y conviértete en un experto en la organización y preservación de la información.
Módulo 1: Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión Documental
- Principios de la gestión documental.
- Fases del ciclo de vida de los documentos.
- Diseño de planes de gestión documental.
- Implementación de sistemas.
Módulo 2: Técnicas Avanzadas de Archivo Físico y Digital
- Metodologías de archivo y expurgo.
- Gestión de archivos físicos: almacenamiento y conservación.
- Digitalización de documentos.
- Gestión de archivos digitales y metadatos.
Módulo 3: Organización y Clasificación Estratégica de la Información
- Cuadros de clasificación.
- Series documentales.
- Instrumentos de descripción (inventarios, catálogos).
- Facilitando el acceso y la consulta.
Módulo 4: Marco Legal y Protección de Datos
- Ley de Protección de Datos Personales.
- Normativa de archivos y patrimonio documental.
- Confidencialidad y seguridad de la información.
- Cumplimiento legal en la gestión documental.
Módulo 5: Software Especializado y Optimización de Flujos
- Herramientas para la gestión documental (SGAE, ECM).
- Análisis y mejora de flujos de trabajo.
- Automatización de procesos.
- Eficiencia en la gestión de la información.
Módulo 6: Seguridad y Recuperación de la Información
- Copias de seguridad y planes de contingencia.
- Conservación preventiva.
- Estrategias de recuperación de datos.
- Garantizando la integridad y disponibilidad.
¡Prepárate para optimizar recursos y organizar datos con la máxima eficiencia!