Reproducción y Archivo Profesional

Curso de Reproducción y Archivo: Domina la Gestión Documental

UF0513: Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático

Adéntrate en el mundo de la organización documental y aprende a gestionar eficazmente los archivos.

• Fundamentos del Archivo:
  • Conceptos clave y terminología.
  • Importancia de una correcta gestión documental.
• Archivos Convencionales:
  • Técnicas de clasificación y ordenación (cronológica, alfabética, temática).
  • Sistemas de archivo físico (carpetas, legajos, archivadores).
  • Conservación y preservación de documentos físicos.
• Archivos Informáticos:
  • Estructura de directorios y carpetas.
  • Nomenclatura y convenciones de nombres de archivo.
  • Organización de archivos digitales (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc.).
  • Estrategias de almacenamiento y backup.
• Herramientas y Software:
  • Introducción a sistemas de gestión documental (SGD).
  • Uso de herramientas básicas de ofimática para la gestión.
• Procedimientos de Transferencia y Eliminación:
  • Cómo transferir documentos al archivo histórico.
  • Políticas de expurgo y eliminación segura de documentos.

UF0514: Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático

Descubre las técnicas y herramientas para reproducir documentos de forma precisa y eficiente.

• Principios de la Reproducción:
  • Necesidades de la reproducción documental.
  • Calidad y fidelidad en las copias.
• Técnicas Convencionales:
  • Uso de fotocopiadoras y escáneres.
  • Impresión en diferentes formatos y soportes.
  • Métodos de encuadernación y acabado.
• Técnicas Digitales:
  • Digitalización de documentos físicos.
  • Conversión de formatos de archivo.
  • Impresión desde dispositivos digitales.
  • Copias de seguridad y duplicación de datos.
• Software de Reproducción:
  • Funciones avanzadas de impresión en procesadores de texto y software de diseño.
  • Herramientas para la creación de PDFs y otros formatos digitales.
• Consideraciones Legales y de Seguridad:
  • Derechos de autor y propiedad intelectual en la reproducción.
  • Protección de datos al reproducir información sensible.