ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Curso OficialOnline
Reproducción y Archivo Profesional
Adquiere competencias esenciales en reproducción y archivo de documentos, tanto en soporte físico como digital. Este curso online está diseñado para potenciar tus capacidades y abrirte nuevas oportunidades laborales en cualquier sector. Aprende las técnicas y herramientas más eficientes para la gestión documental.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónEspaña
- EmpresaADAMS
Requisitos y destinatarios
Requisitos
- Trabajadores de la Comunidad de Madrid.
- No formar parte de la Administración Pública.
- Cumplir al menos un requisito:
- Certificado de profesionalidad Nivel 1.
- Título Profesional Básico.
- Título de Graduado en ESO o equivalente.
- Título de Técnico (FP Grado medio) o equivalente.
- Certificado de profesionalidad Nivel 2.
- Prueba de acceso a Ciclos Formativos Grado Medio superada.
- Prueba oficial de acceso a la universidad superada.
Dirigido a
Profesionales y trabajadores de cualquier sector.
Qué aprenderás
- Gestión de archivos en soporte convencional e informático.
- Técnicas de reproducción documental.
- Manejo de herramientas digitales para archivo.
- Organización y conservación de documentos.
- Procesos eficientes de reproducción.
Temario
Curso de Reproducción y Archivo: Domina la Gestión Documental
UF0513: Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático
Adéntrate en el mundo de la organización documental y aprende a gestionar eficazmente los archivos.
- Fundamentos del Archivo:
- Conceptos clave y terminología.
- Importancia de una correcta gestión documental.
- Archivos Convencionales:
- Técnicas de clasificación y ordenación (cronológica, alfabética, temática).
- Sistemas de archivo físico (carpetas, legajos, archivadores).
- Conservación y preservación de documentos físicos.
- Archivos Informáticos:
- Estructura de directorios y carpetas.
- Nomenclatura y convenciones de nombres de archivo.
- Organización de archivos digitales (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc.).
- Estrategias de almacenamiento y backup.
- Herramientas y Software:
- Introducción a sistemas de gestión documental (SGD).
- Uso de herramientas básicas de ofimática para la gestión.
- Procedimientos de Transferencia y Eliminación:
- Cómo transferir documentos al archivo histórico.
- Políticas de expurgo y eliminación segura de documentos.
UF0514: Gestión Auxiliar de Reproducción en Soporte Convencional o Informático
Descubre las técnicas y herramientas para reproducir documentos de forma precisa y eficiente.
- Principios de la Reproducción:
- Necesidades de la reproducción documental.
- Calidad y fidelidad en las copias.
- Técnicas Convencionales:
- Uso de fotocopiadoras y escáneres.
- Impresión en diferentes formatos y soportes.
- Métodos de encuadernación y acabado.
- Técnicas Digitales:
- Digitalización de documentos físicos.
- Conversión de formatos de archivo.
- Impresión desde dispositivos digitales.
- Copias de seguridad y duplicación de datos.
- Software de Reproducción:
- Funciones avanzadas de impresión en procesadores de texto y software de diseño.
- Herramientas para la creación de PDFs y otros formatos digitales.
- Consideraciones Legales y de Seguridad:
- Derechos de autor y propiedad intelectual en la reproducción.
- Protección de datos al reproducir información sensible.