Reproducción y Archivo de Documentación

MF0971_1: Reproducción y Archivo

Potencia tu Gestión Documental

Este módulo formativo te sumergirá en el mundo de la gestión documental, proporcionándote las herramientas y conocimientos esenciales para destacar en tu labor profesional.

1. Técnicas de Reproducción Avanzada

• Métodos tradicionales: Fotocopiado y mimeografía.
• Digitalización: Escaneo de alta resolución, OCR y formatos de archivo.
• Impresión: Técnicas y consideraciones para la reproducción fiel.

2. Organización y Clasificación Eficaz

• Principios de ordenación: Alfabético, numérico, cronológico y temático.
• Sistemas de archivo: Centralizado, descentralizado, por asunto.
• Codificación y signatura: Identificación única de documentos.

3. Gestión de Archivos Físicos y Digitales

• Almacenamiento y conservación: Mobiliario, condiciones ambientales y prevención de riesgos.
• Bases de datos documentales: Software de gestión, indexación y búsqueda avanzada.
• Flujos de trabajo digitales: Automatización de procesos y gestión documental electrónica.

4. Marco Normativo y Seguridad

• Protección de datos: LOPD y RGPD aplicados a la documentación.
• Conservación documental: Legislación y buenas prácticas.
• Seguridad de la información: Prevención de pérdidas y accesos no autorizados.

5. Recuperación y Digitalización de Fondos

• Procedimientos de consulta y préstamo.
• Técnicas de digitalización masiva.
• Preservación a largo plazo de la información.

Al finalizar este curso, estarás preparado para optimizar la gestión de cualquier fondo documental, asegurando su accesibilidad, integridad y cumplimiento normativo.