Gestión Documental: Archivo y Reproducción Eficaz
Especialízate en gestión documental eficaz. Aprende técnicas de reproducción, archivo físico y digital, y digitalización. Domina la normativa y optimiza flujos de trabajo con herramientas GED. Mejora tu empleabilidad en la gestión de información y conservación de archivos.
Información del curso
- Duración120 horas lectivas
- UbicaciónEspaña
- EmpresaADAMS
Requisitos y destinatarios
Requisitos
Sin requisitos
Dirigido a
Profesionales de gestión documental
Qué aprenderás
- Técnicas de reproducción documental.
- Métodos de archivo físico y digital.
- Gestión de documentos e información.
- Digitalización y conservación de archivos.
- Normativa aplicable a la reproducción y archivo.
- Uso de herramientas para la gestión documental.
- Optimización de flujos de trabajo.
Temario
¡Embárcate en un viaje transformador hacia la excelencia en la gestión documental! Este curso te sumergirá en las prácticas más avanzadas de reproducción y archivo, herramientas indispensables para navegar el complejo mundo de la información actual.
Módulo 1: El Arte de la Reproducción Documental
Descubre las técnicas que dan vida a tus documentos y aseguran su accesibilidad.
- Métodos y Tecnologías: Desde la copia fiel hasta la digitalización de alta resolución, exploraremos todas las vías.
- Aplicaciones Estratégicas: Aprende cuándo y cómo usar cada método para maximizar la eficiencia y la fidelidad.
Módulo 2: Domina el Universo del Archivo
Organiza, clasifica y recupera información con precisión y rapidez.
- Archivo Físico Inteligente: Domina la clasificación cronológica, temática y alfabética, y la organización rigurosa de expedientes.
- Archivo Digital Eficaz: Sumérgete en la gestión de metadatos y las técnicas de indexación que hacen la información instantáneamente localizable.
Módulo 3: Ciclo de Vida del Documento: Un Enfoque Integral
Gestiona cada documento desde su nacimiento hasta su destino final.
- Gestión Completa: Comprende la creación, recepción, procesamiento y control de documentos.
- Políticas Claras: Implementa políticas de retención y procedimientos de expurgo para optimizar tus archivos.
Módulo 4: Potencia tu Flujo con Herramientas GED y CMS
Aprovecha la tecnología para revolucionar tu gestión documental.
- Automatización y Productividad: Descubre cómo las Sistemas de Gestión Documental Electrónica (GED) y CMS optimizan tus flujos de trabajo.
- Control y Seguridad: Domina el control de versiones y las medidas de seguridad para proteger tu información valiosa.
Módulo 5: Conservación y Marco Normativo
Asegura la longevidad y legalidad de tus archivos.
- Preservación a Largo Plazo: Aprende estrategias de backup, recuperación ante desastres y manejo de la obsolescencia de formatos.
- Cumplimiento Garantizado: Navega con confianza la normativa vigente, incluyendo la Ley de Protección de Datos Personales y la Ley de Archivos.
¡Prepárate para transformar tu enfoque y convertirte en un experto en la gestión documental!